お取引先さま向けハラスメント通報窓口

ハラスメント通報に関する個人情報取扱規約

株式会社TJMデザイン（以下、「当社」といいます）は、ハラスメントに関する通報にあたり取得する個人情報について、以下のとおり適切に取り扱います。

• 第1条（目的）

  当社はハラスメントに関する通報に際して取得する個人情報を、以下の目的に限り利用いたします。

  1. ①通報内容の事実確認および調査対応のため
  2. ②調査結果に基づく是正措置等の社内対応のため
  3. ③通報者への確認・連絡対応のため
  4. ④ 再発防止策の策定・実施のため

• 第2条（取得する情報）

  通報を通じて取得する個人情報には、以下が含まれる場合があります。

  1. ①通報者の氏名、所属、連絡先等
  2. ②通報の対象者に関する情報
  3. ③通報内容に付随する具体的な状況・事実
  4. ④その他通報フォーム等を通じて提供された情報

• 第3条（第三者提供の制限）

  当社は取得した個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

  1. ①通報者の同意がある場合
  2. ②法令に基づく場合
  3. ③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
  4. ④調査および是正措置の実施に必要かつ最小限の範囲で、社内関係者に共有する場合

• 第4条（通報者の保護）

  当社は、通報を行ったことを理由として、通報者本人またはその所属企業に対して不利益な取扱いを行いません。

• 第5条（匿名での通報）

  通報は匿名でも受け付け可能ですが、調査の過程で事実確認が困難となる場合があり、また調査結果のご報告ができないことがございますので、あらかじめご了承ください。

• 第6条（情報の管理）

  取得した個人情報は、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

• 第7条（保管期間）

  取得した個人情報は調査および対応が完了した後、社内規程に基づき適切に保管または廃棄いたします。

• 第8条（個人情報の開示、訂正、削除及び利用停止等）

  当社がお預かりした個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止などのご請求について、ご請求者がご本人様またはその代理人様であることを確認させていただいた上で、当社の定める書類にて対応いたします。

• ■ Cookieについて

  当ホームページでは以下の目的のため、「クッキー(cookie)」を利用しております。

  1. クッキーを用いて画面間の情報引き継ぎを管理し、同一人（本人）であることを確認するため
  2. 不正アクセスを防止し、セキュリティを確保すると同時に、より快適に当ホームページを利用いただくため
  3. 登録者が認証サービスにログインされるとき、保存されている登録者の情報を参照して、登録者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
  4. 当ホームページの利用者数やトラフィックを調査するため

  以 上

  株式会社TJMデザイン
  お取引さま向けハラスメント通報窓口
  Email : harassment-tsuho@tjmdesign.com